Қалдықтар бақылауда — бас тарту мен рейтинг құлдырауы азаяды

Сәйкессіздік іздеудегі орынды қалай жоғалтады

Тізбек әрқашан бірдей: қалдық шындықтан алшақтады — сатып алушы жоқ нәрсеге тапсырыс берді — тапсырыстан бас тартуға тура келді — рейтинг түсті — тауарлар іздеуде төмендеді — тапсырыс азайды.

Оны бірінші буыннан үзген оңай. Қалғанының бәрі — салдары, және ол апталап түзеледі: рейтинг құлағаннан гөрі баяу қалпына келеді.

Қалдықты сіз жариялайсыз — тек алғаш рет

Kaspi қойма қалдықтарын ешкімге бермейді — бізге де, басқа сервистерге де. Сондықтан алғашқы енгізу кез келген қосымшада қолмен болады. Әрі қарай қалдыққа қолмен тек тауар нақты келгенде немесе жоғалғанда тиесіз.

1. ФайлменҮлгіні жүктеп алыңыз — бұл «Артикул», «Атауы», «Қалдық» бағандары бар өз каталогыңыз, ағымдағы сандармен толтырылып тұрады. Қалдықты Excel-де түзетіп, файлды кері жүктейсіз: әр жол нақты санмен қозғалысқа айналады.
2. ҚолменҚалдық тауар карточкасында тікелей түзетіледі — бүкіл қойма емес, бір-екі позиция туралы сөз болғанда ыңғайлы.
3. ЖүкқұжатпенЖеткізушіден қабылдау құжатпен енгізіледі: саны мен сатып алу бағасы жолма-жол. Бұл — ең адал жол: қалдық та, өзіндік құн да бір қағаздан шығады.
4. ТүгендеуменСөрені актімен қайта санау: қосымша саналғанды есептегімен өзі салыстырып, айырманы себебімен жазады.

Әрі қарай қалдық өзі өмір сүреді

Қосымша «қанша қалды» деген бір санды сақтап, оны әр оқиғада қайта жазбайды. Ол қозғалыс журналын жүргізеді, ал қалдық — солардың қосындысы. Сондықтан кез келген санға қарап: ол қайдан шықты деп сұрауға болады.

• Сатылым қалдықты азайтады. Тапсырыс тірі тұрғанда тауар сөреден алынған болып саналады — және тапсырыстан бас тартылса немесе қайтарым рәсімделсе, кері оралады.
• Қабылдау қалдықты көбейтеді және сонымен бірге орташа өзіндік құнды қайта есептейді — ол әр келіммен жаңарады, алғашқы сатып алу деңгейінде қалып қоймайды.
• Шығынға жазу қалдықты міндетті себеппен азайтады: сыну, кем шығу, ақау.
• Түгендеу қалдықты саналған мен есептегінің айырмасына түзетеді — ол да себебімен және актіге сілтемесімен.

Кеш болғанға дейінгі ескерту

Қосымша соңғы 30 күн бойынша сатылым жылдамдығын есептеп, қалдықты күнге аударады: «4 дана қалды» емес, «3 күнге жетеді». Қор шектен төмендегенде — әдепкіде бұл 7 күн — push келеді.

• Хабарламаны иесі ғана емес, дүкен қызметкерлері де алады: сөрені әдетте жазылымға төлейтін адам толтырмайды.
• Бір тауарға ескерту бір рет келеді, ол таусылып тұрғанда әр таң сайын емес. Қайталана беретін арнаны оқуды қояды.
• Шекті дүкен бойынша баптауға болады: жеткізушісі екі аптада келетін тауарға жеті күн — бұл кеш.

Қозғалыссыз жатқан ақша

Қалдықпен жұмыстың екінші жағы — «жетпей қалды» емес, «тым көп алынды». Қосымша әр тауарда қанша ақша қатып тұрғанын, ол ең соңғы рет қашан сатылғанын және қазіргі жылдамдықпен бар қордың қанша айда таралатынын көрсетеді.

• 60 күннен астам сатылмаған тауарды қосымша өлі деп атайды — өтімді тауарды сатып алуға жетпей жүрген ақша дәл соған кетеді.
• Қазіргі жылдамдықпен қоры үш айдан ұзақ таралатын тауар баяу деп белгіленеді: ол әлі сатылады, бірақ сөрені де, айналым ақшасын да ұстап тұр.
• Әрбір осындай тауарға баға түсіру пайызы мен нәтижелік бағасы бар ұсыныс беріледі — және ол баға ешқашан зиянсыздық нүктесінен төмен түспейді: өзіндік құн, Kaspi комиссиясы және жеткізу есепке алынған.
• 5%-дан аз жеңілдік мүлде ұсынылмайды: ол сатылымды жылдамдатпайды, ал маржаны жейді.
• Толығырақ: жатып қалған тауар қалай саналады, 60 күн қайдан шығады және баға түсіру пайызы қалай таңдалады

Жүкқұжат пен түгендеу — қалдық дәл болатын жер

Қабылдау мен қайта санау — бүкіл есеп сүйенетін екі құжат. Қабылдау «қайдан және қаншаға келді» дегенге жауап береді, түгендеу — «шын мәнінде қанша жатыр» дегенге.

• Жүкқұжаттар: құжатпен қабылдау, әр келімдегі орташа өзіндік құн және сатып алу бағасының күрт секіруі туралы ескерту
• Штрихкодтар: сканермен қайта санау — кестеде қолмен терілгеннен жылдам әрі қатесіз

Қалдық Kaspi-ге өзі кетеді

Қалдықты өзгерттіңіз — қосымша оны Kaspi кабинетіне жеткізеді, сол санды екінші рет қолмен түзетудің қажеті жоқ. Қалдық бітсе, позиция сатылымнан алынады, бас тартуға тура келетін тапсырыстарды жинамайды.

Жаппай өзгерістер — файл жүктеу, үлкен қабылдау, түгендеу — даналап емес, каталогтың сағаттық жүктемесімен кетеді. Бұл әдейі: қатарынан жүздеген жылдам түзетуді Kaspi жақсы қабылдамайды, ал ол үшін арнаның бұғатталуымен төлегіміз келмейді.

Қойма 1С немесе МойСкладта жүргізіліп жатса

Онда қалдықты екінші рет енгізудің қажеті жоқ: көпір оларды өз жүйеңізден тартып алады. МойСкладты қосымша 10 минут сайын, 1С-ті жарты сағат сайын сұрайды (1С әдетте сатушының өз серверінде тұрады, жиі сұрау оған тек зиян).

• Тауарлар артикул мен штрихкод бойынша салыстырылады, әріп регистрі мен артық бос орындардың мәні жоқ.
• Егер синхрондау кенет қойманы түгел нөлдеуге немесе теріс айналдыруға әрекеттенсе, сақтандырғыш іске қосылады: алмасу тоқтайды, ал сізге хабар келеді. Бөгде жүйенің қатесі бүкіл дүкенді сатылымнан алмауы керек.
• Көпірлер «Интеграциялар» модуліне кіреді, ал «Бизнес» тарифінде — тарифтің өзіне.
• Толығырақ: 1С-ті қосудың екі жолы, МойСклад токені, тауарларды сәйкестендіру және закупка бағасын көшіру

Бірнеше дүкен — бір сөре

Екі Kaspi дүкені бір физикалық қоймадан сатса, қалдықты байланыстыруға болады: бір дүкенде сатылған дана екіншісінде де есептен шығады, сөйтіп екінші дүкен жоқ тауарға тапсырыс жинамайды. Онсыз екі витринаға бір қорап қойылса, ол міндетті түрде бас тартумен бітеді.