Сертификат и декларация соответствия ЕАЭС: что нужно продавцу
Для многих товаров продавец должен подтвердить, что они безопасны и соответствуют требованиям. Для этого есть два документа — сертификат и декларация соответствия. Разберём, чем они отличаются, как понять, что нужно вашему товару, и как проверить документ, который прислал поставщик.
Два документа — одна цель
Требования к безопасности товаров в ЕАЭС задают технические регламенты — отдельно для игрушек, одежды, электроники, косметики, мебели и других групп. Регламент говорит, какой документ нужен товару: сертификат или декларация.
| Сертификат | Декларация | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Аккредитованный орган по сертификации | Сам заявитель — изготовитель, импортёр или его представитель |
| На чём основан | Испытания и проверка органа | Доказательства заявителя, чаще всего протоколы испытаний |
| Для каких товаров | Товары с повышенными требованиями | Остальные товары под регламентом |
| Где проверить | Единый реестр ЕАЭС | Единый реестр ЕАЭС |
Документы и Kaspi
Часть категорий Kaspi относит к ограниченным: для них нужно отдельное разрешение и документы — сертификаты и декларации соответствия. В их числе детские товары, аптека, товары для животных, ювелирные изделия и ряд других.
Требования для своей категории уточняйте до закупки: карточку без нужных документов модерация отклонит.
Как проверить документ поставщика
- Найдите номерНомер есть на самом документе. Попросите у поставщика скан или файл, а не фото на экране.
- Проверьте в реестреДокумент должен находиться в едином реестре ЕАЭС с тем же номером, заявителем и товаром.
- Сверьте срокУ сертификата и декларации есть срок действия. Документ должен действовать на дату продажи.
- Сверьте товарНаименование, модель и изготовитель в документе должны совпадать с вашим товаром.
На кого оформлен документ
Документ оформляет изготовитель, импортёр или их представитель. Если вы покупаете у казахстанского поставщика, чаще всего можно работать по его документам — уточните это до оплаты и попросите копии.
Если вы сами ввозите товар, например из Китая, оформлять документ, скорее всего, придётся вам. Заложите время и деньги на это в расчёт партии.
Чеклист перед закупкой
Источники
Требования Kaspi к ограниченным категориям — по Kaspi Гиду для партнёров, сверено в сентябре 2026 года. Статья объясняет общий порядок и не заменяет консультацию органа по сертификации: требования к конкретному товару задаёт технический регламент.