Залежавшийся товар: сколько денег стоит без движения

Неликвид виден не в отчёте о продажах, а в том, чего в нём нет. Раздел «Залежалось» считает деньги, которые лежат на складе без движения, называет причину по каждому товару и предлагает действие — уценить, собрать в комплект или вывести. Ниже — правила, по которым он это делает, с числами.

Попробовать три дня бесплатно Без карты. Отключить можно в любой момент.

Когда товар считается залежавшимся

Два основания, и они разные. Первое — время: товар с остатком, который не продавался 60 дней, считается мёртвым. Второе — темп: если по продажам за последний месяц нынешний остаток будет расходиться дольше трёх месяцев, товар считается медленным, даже когда продажи формально идут.

Отдельно работает личный порог: у товара, который обычно уходит раз в три дня, десять дней тишины — уже сигнал, а у товара, который продаётся раз в полтора месяца, это его обычный ритм. Поэтому порог считается от собственного темпа товара — три пропущенных своих срока подряд — и зажат в рамки от 10 до 60 дней.

60 днейБез продаж при наличии остатка — товар считается мёртвым
3 месяцаДольше этого срока распродаётся остаток — товар медленный
90 днейОкно, по которому измеряется собственный темп товара

Сколько денег заморожено

По каждому товару считается замороженная сумма: остаток, умноженный на себестоимость. Сверху стоит общая цифра по магазину — это деньги, которые уже потрачены, но ещё не вернулись.

Товары без заполненной себестоимости в эту сумму не попадают, и приложение прямо пишет, сколько таких позиций: итог занижен, а не посчитан «как есть». Подставить ноль было бы удобнее и неверно — ноль означал бы бесплатный товар.

Что предлагается сделать

Совет выводится из тяжести диагноза, а не из общего правила «уцените всё». Медленный товар выгоднее разогнать комплектом, свежемёртвый — уценкой, а тот, что не продавался вдвое дольше порога или не продавался никогда, честнее вывести.

Состояние товараЧто предлагаетсяПочему так
Продаётся, но остаток разойдётся дольше трёх месяцевСобрать в комплект или акциюСпрос есть, его нужно ускорить, а не резать цену
Не продавался дольше порогаСнизить цену, чтобы расшевелить спросТовар ещё живой, но с места не двигается
Не продавался вдвое дольше порога или ни разуРаспродать остаток или вернуть поставщикуУценка такой товар уже не спасает — он занимает деньги
Остаток только что пополненСнизить ценуСоветовать вернуть поставщику партию, пришедшую на этой неделе, — не совет

Как подбирается уценка

Процент уценки зависит от того, насколько глубоко застрял товар: чем дольше распродаётся остаток, тем больше стартовый шаг — 15 % при запасе дольше трёх месяцев, 20 % при запасе дольше полугода, 25 % при запасе дольше года и 30 %, когда продаж нет вовсе и темп измерить не из чего.

Дальше процент уменьшается до тех пор, пока цена не перестанет задевать точку безубыточности. Если даже минимальная уценка уводит цену ниже неё, предложение не показывается вовсе: «уцените в убыток» — это другой совет, и раздел его не даёт.

Где проходит точка безубыточности
Себестоимость
9 000 ₸
Комиссия категории
10,9 % от цены продажи
НДС на комиссию
ставка с ним — 12,5 % вместо 10,9 %
Налог с оборота
3 % от цены продажи
Доставка по недавним продажам
700 ₸

Комиссия и налог считаются от цены продажи и уменьшаются вместе с ней, поэтому точка безубыточности здесь — около 11 500 ₸, а не «себестоимость плюс расходы». Ниже этой границы предложение об уценке не опускается. Доставка берётся по фактическим недавним продажам товара; если их нет — по публичному тарифу площадки.

Как разбирать список

Список отсортирован по деньгам, а не по дате: сверху то, где заморожено больше всего, потому что именно там возврат заметен в кассе.

  1. Начать сверхуОдна позиция с замороженными двумястами тысячами важнее двадцати по десять. Разбирать весь список за раз не нужно: достаточно верхних строк раз в неделю.
  2. Прочитать причинуУ каждой строки написано, почему товар здесь: сколько дней он не продавался или на сколько месяцев хватит остатка при нынешнем темпе. Это разные болезни, и лечатся они по-разному.
  3. Применить действиеУценка ставится ценой в приложении, комплект и акция собираются в карточках, вывод — решение о закупке. Сервис считает и предлагает, но ничего из этого не делает за продавца.
  4. Вернуться через две неделиЕсли после уценки товар не сдвинулся, правильный следующий шаг — не вторая уценка, а вывод: дело было не в цене, и дальнейшее снижение просто удешевит выход.

Откуда берутся данные

Продажи приходят из Kaspi вместе с заказами, остатки — со склада приложения или из вашей учётной системы, если подключён мост, себестоимость — из приёмки, импорта файлом или из МойСклада. Никаких отдельных действий раздел не требует: он считает по тому, что уже есть.

Обратная сторона: пока не заполнена себестоимость, раздел показывает движение товара, но не сумму замороженных денег. Это та же себестоимость, которой пользуются аналитика прибыли и нижняя граница цены у бота — заполняется один раз.

Чего раздел не делает

  • Не меняет цены сам: уценка — это предложение, применяет его продавец.
  • Не называет залежавшимся товар, у которого нет даты прихода или не набран срок наблюдения.
  • Не подставляет ноль вместо неизвестной себестоимости — вместо этого честно говорит, что сумма занижена.
  • Не предлагает уценку ниже точки безубыточности и уценку мельче 5 %.
  • Не путает «снят с продажи» с «не продаётся»: первое — ваше решение, и совет по нему не выдаётся.

Частые вопросы

Почему товар попал в список, если он продаётся?

Значит, сработал второй критерий — темп. По продажам за последний месяц нынешний остаток будет расходиться дольше трёх месяцев: продажи есть, но склад под них слишком большой. Совет для таких товаров — не уценка, а комплект или акция.

Почему у товара нет предложения по уценке?

Три обычные причины: не заполнена себестоимость, цена уже стоит на точке безубыточности или ниже, либо возможная уценка получилась меньше пяти процентов. В каждом случае раздел показывает товар и сумму, но не выдумывает процент.

Что означает «пока рано судить»?

Магазин под наблюдением меньше времени, чем нужно для вывода. Товар нельзя назвать залежавшимся, не увидев его продажи за весь срок; до этого раздел показывает, сколько дней уже прошло, вместо пустого списка, который читался бы как «проблем нет».

Учитываются ли товары, которых нет в наличии?

Нет: залежаться может только то, что лежит. Диагноз ставится товарам с остатком — именно в них заморожены деньги.

Чем это отличается от отчёта по продажам?

Отчёт показывает, что продалось. Этот раздел — что не продалось и сколько это стоит в деньгах. Одни и те же данные, но вопрос обратный, и отвечает на него не оборот, а замороженная сумма.

На каких тарифах доступен раздел?

На всех, включая пробный период: это часть учёта, а не дополнение. Глубина истории продаж, на которой строятся выводы, зависит от тарифа — 30 дней на Старте, 90 на Про, вся история на Бизнесе.

Посмотрите на своём магазине

Три дня бесплатно, карта не нужна. Подключение занимает около десяти минут и не требует программиста.

Создать аккаунт