Сколько товара закупать: формула партии и точка заказа
Мало товара — карточка пустеет, покупатели уходят к соседям. Много товара — деньги лежат на полке. Нужное количество считается из трёх чисел: сколько продаётся в день, сколько едет новая партия и какой запас вы держите на всякий случай.
Три числа для расчёта
Продажи в день — сколько штук в среднем уходит за день за последние 2–4 недели. Срок поставки — сколько дней проходит от заказа у поставщика до момента, когда товар можно продавать. Страховой запас — сколько дней продаж вы держите сверху на случай задержки или всплеска спроса.
Точка заказа: когда пора докупать
Точка заказа = продажи в день × (срок поставки + страховые дни). В примере: 3 × (10 + 5) = 45 штук. Как только на складе осталось 45 штук, пора заказывать следующую партию: пока она едет, текущий товар продаётся, и запаса хватает даже при небольшой задержке.
Размер партии
Партия = продажи в день × дни, на которые вы закупаете. Закупить на 30 дней при продажах 3 штуки в день — это 90 штук. Больше дней — ниже цена за штуку у поставщика и реже хлопоты с доставкой, но дольше лежат деньги.
| Закупка на | Штук при 3 в день | Денег в товаре при закупке 4 000 ₸ |
|---|---|---|
| 15 дней | 45 | 180 000 ₸ |
| 30 дней | 90 | 360 000 ₸ |
| 60 дней | 180 | 720 000 ₸ |
Когда формула требует поправок
Перед сезоном и крупными акциями, если товар в них продаётся
Когда поставщик даёт заметную скидку за объём, а товар стабильно продаётся
Когда доставка дорогая и выгоднее везти реже
Новый товар без истории продаж — сначала пробная партия
Сезонный товар в конце сезона
Товар с коротким сроком годности или быстро устаревающий
Источники
Формулы — общепринятый расчёт запасов в торговле, цифры в примере условные. Отмены из-за отсутствия товара влияют на показатели качества продавца — правила в Kaspi Гиде для партнёров.