Штрихкоды, этикетки и ревизия остатков для Kaspi с телефона

Зачем продавцу Kaspi штрихкод на товаре

Штрихкод — это способ сказать «вот этот товар» за полсекунды и без ошибки. Пока товаров тридцать, его заменяет память. На третьей сотне артикулов память начинает врать: приходит заказ на чёрные кроссовки 42, а на полке лежат тёмно-синие 42 — и продавец узнаёт об этом, когда покупатель уже стоит в пункте выдачи.

Из штрихкода вырастают сразу три вещи: наклейка на коробке, по которой товар собирают без раздумий; сканирование при ревизии, когда полку надо пересчитать целиком; и загрузка файла с терминала, если считали не телефоном. Всё три упираются в одно — код должен быть проставлен у товара в каталоге.

Откуда взять коды, если их ещё нет

Заводской штрихкод есть не у всего. У товара из Китая его может не быть вовсе, у швейного цеха — тем более. Поэтому путей два, и оба закрыты.

Что печатается на наклейке

Порядок на этикетке не случайный: сверху название, под ним размер товара — крупнее названия, потому что для обуви и одежды именно его ищут глазами на коробке, — затем артикул и внизу штрихкод с цифрами. Когда лента узкая и всё не помещается, первым снимается артикул, а код остаётся всегда.

По умолчанию печатается одна наклейка на товар. Кнопка «По остатку» проставляет количество по складу разом — на пять пар одной модели выйдет пять наклеек, руками ничего вводить не нужно.

Печать: лист A4 или термопринтер

Печатать можно двумя способами, и выбор между ними — это выбор между «начать сегодня» и «делать это каждый день».

Ревизия вслепую: почему системный остаток спрятан

Ревизия в сервисе — это акт, а не «посмотрел и поправил». Вы открываете акт, выбираете, что считать, и считаете, не видя цифру, которая уже стоит в системе. Расхождения показываются только после проведения.

Смысл именно в этом. Когда системный остаток на виду, счёт незаметно подгоняется под него: «ну примерно столько и есть». Такая ревизия подтверждает ошибку вместо того, чтобы её найти. Слепой счёт даёт факт с полки — и разницу, которую можно объяснить.

1. Откройте акт и выберите охватВесь магазин, одна группа товаров или список, отобранный вручную. Открытый акт в магазине может быть только один — он держит снимок системных остатков на момент открытия.
2. СчитайтеКамерой телефона, вручную или сканером — способы можно смешивать в одном акте.
3. ПроведитеПосчитанные товары получают фактический остаток, на каждое расхождение создаётся корректировка. Товары, до которых не дошли руки, остаются с прежним остатком — частичная ревизия это нормальный режим, а не ошибка.

Чем считать: камера, руки, сканер или файл с ТСД

Чек-лист: с чего начать, если штрихкодов нет вообще

• Остатки под контролем — как приложение считает то, что не пересчитаешь сканером

• Посмотреть, у скольких товаров кода нет — сервис показывает это одной строкой.
• Загрузить коды файлом, если они есть в 1С или в старой программе.
• Остальным выдать свои коды из внутреннего диапазона.
• Напечатать лист A4 на самоклейке и наклеить — без наклейки код не работает.
• Проверить сканером или камерой два-три товара с разных полок.
• Открыть первый акт ревизии на одну группу товаров, а не на весь магазин, — чтобы увидеть, как это устроено, за полчаса.