Склейка накладных Kaspi: вся пачка — одним PDF
Самая скучная ежедневная работа продавца: открыть заказ, скачать накладную, распечатать, вернуться, открыть следующий. На двадцати заказах это двадцать одинаковых кругов. Приложение склеивает всю пачку в один PDF — до двухсот накладных за раз, прямо в телефоне.
Как это выглядит
Отметьте нужные заказы галочками — приложение объединит их в один файл на всю пачку и отдаст его на печать. Дальше остаётся нажать «Печать» один раз вместо двадцати.
Напечатанные заказы уходят из очереди сами, поэтому на следующий день вы видите только то, что ещё не собрано, и не печатаете одно и то же дважды. Если печать не состоялась — бумага зажевалась, диалог закрыли, — заказы возвращаются во вкладку «К печати»; вернуть туда любой заказ можно и вручную.
Склейка без архива и без компьютера
Обычный путь к склейке такой: сесть за компьютер, зайти в кабинет Kaspi, скачать архив с накладными, загрузить его на сторонний сайт и забрать готовый PDF. Четыре шага ради одного файла, и каждый вечер заново.
Здесь накладные уже лежат в приложении — они приходят вместе с заказами. Отметили галочками, получили склеенный PDF, отправили на печать. Архив скачивать и никуда загружать не нужно, компьютер тоже: всё делается с телефона.
- Накладные подтягиваются сами, вместе с заказами — искать их в кабинете не приходится.
- Готовый файл — обычный PDF: открывается на любом телефоне и компьютере, печатается привычным способом.
- Срочные заказы приложение ставит в начало пачки, а дальше держит рядом заказы с одинаковым товаром — по такой стопке удобно собирать: взял с полки одну позицию и сразу заклеил все коробки с ней.
- На Android пачка уходит на термопринтер по Bluetooth прямо из приложения.
Три формата, все запоминаются
Пачка собирается по одному магазину. Если в выборе оказались заказы двух магазинов, приложение скажет об этом и назовёт их по именам, а сам выбор сохранит — снимать всё заново не придётся. Ограничение не наше: накладные разных магазинов Kaspi выпускает раздельно, и один файл на два магазина был бы файлом, который невозможно разложить по коробкам.
- A4 по четыре накладные на лист — для обычного офисного принтера, экономит бумагу вчетверо.
- A4 по одной накладной на лист — тот же обычный принтер, без разрезания листа на четыре части.
- Лента 75×120 — стандартный размер для термопринтера этикеток, по одной накладной на этикетку.
- Выбранный формат запоминается, второй раз его выбирать не нужно.
Чем это отличается от печати по одному заказу
- Один круг
- открыть заказ, скачать, напечатать, вернуться — порядка минуты
- Двадцать кругов
- примерно двадцать минут, и так каждый день
- Пачкой
- отметить заказы и один раз нажать «Печать»
- Бумага
- пять листов A4 вместо двадцати
Выигрыш здесь не в скорости принтера, а в том, что девятнадцати лишних кругов просто нет.
Один документ на всю смену: отметили заказы — получили готовый файл.
Одно нажатие «Печать», дальше принтер работает сам.
Четыре накладные на листе A4: из двадцати заказов выходит пять листов.
Напечатанное само уходит из очереди — дубли исключены.
Формат и настройки ленты запоминаются, второй раз выбирать нечего.
Двадцать заказов — двадцать открытых карточек и двадцать скачанных файлов.
Двадцать диалогов печати, и в каждом можно промахнуться форматом.
Лист A4 на одну накладную: двадцать листов вместо пяти.
Легко напечатать один заказ дважды, а соседний пропустить.
Папка «Загрузки» забита файлами с телефонами и адресами покупателей.
Как распечатать накладные на термопринтере
В браузере термопринтер работает как обычный принтер: скачайте готовый файл в формате 75×120 (по одной накладной на этикетку) и распечатайте его через программу, которая шла с принтером, — Bluetooth и прямая печать со страницы браузеру недоступны.
В приложении на Android пачку можно напечатать сразу на термопринтер по Bluetooth — без второго устройства и без скачивания файла: выберите принтер, ширину ленты и один раз откалибруйте настройки пробной этикеткой.
- Выберите принтерПриложение показывает термопринтеры, уже сопряжённые с телефоном. Пока принтер не выбран, накладные скачиваются файлом — как раньше, ничего не ломается.
- Назовите размер лентыСтандартные размеры в списке, нестандартный вводится вручную. На ленте уже 50 мм штрихкод Kaspi печатается мельче номинала — сканер курьера может его не прочитать, и приложение об этом предупреждает, но решение оставляет за вами.
- Откалибруйте пробной этикеткойОдна тестовая печать показывает, попадает ли накладная в ленту. Не попала — есть сдвиг вправо в миллиметрах и поворот на 180° для принтеров, которые тянут ленту в другую сторону. Настройки запоминаются.
- Печатайте пачкуBluetooth передаёт медленно: большая пачка идёт несколько минут, и принтер начинает печатать по ходу передачи. Приложение показывает, какая страница уходит сейчас.
Почему файл иногда не собирается
Отказ всегда называет причину, потому что каждая из них лечится по-своему, а «не удалось» не лечится никак.
- У заказа ещё нет накладной: её выпускает Kaspi после передачи, обычно за две-пять минут. Если её нет заметно дольше — стоит открыть заказ в кабинете.
- Выбранные заказы отменены, выданы или уже забраны курьером — печатать в них нечего.
- Kaspi временно не отдаёт накладные вообще. Это почти всегда ненадолго.
- В выборе больше двухсот заказов — приложение предложит оставить первые двести.
- Пачки собираются слишком часто: около десяти сборок в минуту — потолок, дальше нужна пауза.
Ссылку на файл можно сжечь
В накладной напечатаны имя, телефон и адрес покупателя. Это персональные данные, и ссылка на готовый файл — по сути ключ к ним.
Поэтому ссылка живёт ограниченное время. Файл, который так и не скачали, ждёт сутки — вы можете собрать пачку вечером и напечатать её утром. А как только файл скачан, срок резко укорачивается: ровно чтобы успеть сменить ленту и допечатать хвост, но не настолько, чтобы адреса покупателей лежали в интернете сутки. Если печать закончена раньше, ссылку можно закрыть досрочно прямо из приложения.
Откуда в очереди берутся накладные
Накладная появляется после того, как заказ передан Kaspi: сначала сборка, потом передача, и только потом площадка выпускает документ. Поэтому очередь печати — это продолжение экрана заказов, а не отдельная жизнь.
Почему нужного заказа нет в очереди
Причин ровно две, и приложение называет обе вместо безликого «ничего не найдено»: либо Kaspi ещё не выпустила накладную, либо посылку уже забрал курьер — тогда документ больше не нужен. Понимание, какая именно, экономит поиски: в первом случае надо подождать, во втором — искать нечего.
Частые вопросы
Как склеить накладные Kaspi в один PDF?
Отметьте заказы галочками в приложении — накладные склеятся в один PDF на всю пачку, дальше остаётся нажать «Печать» один раз. Накладные приходят вместе с заказами, поэтому скачивать и куда-то загружать их не нужно.
Нужно ли скачивать архив с накладными из кабинета Kaspi?
Нет. Сервисы склейки работают с архивом, который вы сами выгружаете из кабинета на компьютере. Здесь накладные приходят в приложение вместе с заказами, и пачка собирается прямо с телефона.
В каком формате получается склеенный файл?
Обычный PDF: A4 по четыре накладные на лист, A4 по одной или лента 75×120 для термопринтера. Такой файл открывается и печатается на любом телефоне и компьютере.
В каком порядке накладные идут в пачке?
Сначала срочные заказы, дальше заказы с одинаковым товаром лежат рядом. По такой стопке удобно собирать: берёте позицию с полки один раз и заклеиваете сразу все коробки с ней.
Чем это отличается от бесплатных сервисов склейки накладных?
Бесплатный склейщик соединяет файлы, которые вы ему принесли. Здесь склейка — часть приложения для магазина: накладные появляются сами вместе с заказами, напечатанное уходит из очереди, а рядом живут остатки, заказы и прибыль по каждому товару.
Как объединить накладные Kaspi в один файл?
Отметьте нужные заказы галочками — приложение объединит их в один файл на всю пачку. Печатать можно один раз вместо одного файла на каждый заказ.
Можно ли распечатать накладные пачкой?
Да — это и есть основная функция: отметьте заказы, приложение соберёт один файл на всю пачку, дальше нужно один раз нажать «Печать» вместо того, чтобы нажимать её на каждый заказ отдельно.
Сколько накладных помещается в одну пачку?
До двухсот. Если отметить больше, приложение предложит оставить первые двести, а остальные напечатать следующим файлом.
Можно ли напечатать заказы двух магазинов одним файлом?
Нет, пачка собирается по одному магазину — так накладные выпускает сама Kaspi. Приложение назовёт магазины, заказы которых попали в выбор, и сохранит выбор, чтобы не отмечать всё заново.
Подойдёт ли обычный принтер?
Да. Формат A4 по четыре накладные на лист рассчитан именно на обычный офисный принтер. Термопринтер нужен только тем, кто печатает накладные на ленте.
Как распечатать накладные на термопринтере?
В браузере — скачайте файл в формате 75×120 и распечатайте его через программу, которая шла с принтером. В приложении на Android пачку можно напечатать прямо на термопринтер по Bluetooth, без скачивания файла и без второго устройства.
Что будет, если лента закончится на середине пачки?
Приложение скажет, сколько накладных успело напечататься, и предложит продолжить с той, на которой печать оборвалась. Уже вышедшие этикетки второй раз не печатаются.
Что будет с уже напечатанными заказами?
Они уходят из очереди печати, чтобы не попасть в пачку повторно. Сам заказ при этом никуда не девается и остаётся в списке заказов. Если печать сорвалась, заказы возвращаются в очередь — вручную вернуть их туда тоже можно.
Почему файл не собрался?
Чаще всего накладную ещё не выпустил Kaspi — обычно это занимает две-пять минут после передачи заказа. Другие причины: заказы отменены, выданы или уже у курьера; в выборе заказы разных магазинов; пачки собираются слишком часто. Приложение всегда называет причину, а не пишет «не удалось».
Можно ли напечатать заказы за несколько дней сразу?
Да. В пачку попадает всё, что вы отметили, независимо от даты заказа.
Сколько живёт ссылка на готовый файл?
Несобранный файл ждёт сутки, а скачанный гаснет вскоре после печати — в накладных лежат телефоны и адреса покупателей. Ссылку можно сжечь досрочно, а если файл понадобится снова, пачка собирается заново за секунды.
Сколько листов уйдёт на двадцать заказов?
Пять — при формате A4 по четыре накладные на лист. Разрезать лист придётся ножницами или резаком, зато бумаги расходуется вчетверо меньше.
Нужен ли компьютер?
Нет, хватает телефона. В приложении на Android пачка уходит на термопринтер напрямую, а обычный принтер печатает тот же файл через систему печати телефона. Компьютер пригодится только тем, кому привычнее работать за ним.
Какой размер накладной Kaspi для печати?
В приложении доступны три варианта: A4 по четыре накладные на лист, A4 по одной и лента 75×120 для термопринтера. Выбранный формат сохраняется для следующих печатей.
Как выглядит пример накладной Kaspi в готовом файле?
Готовый файл — обычный PDF с накладными в выбранном формате. В накладной напечатаны имя, телефон и адрес покупателя. На ленте 75×120 каждая накладная печатается на отдельной этикетке, а на A4 можно разместить четыре накладные на листе.
Как распечатать накладную Kaspi на термопринтере по Bluetooth?
В приложении на Android выберите термопринтер, ширину ленты и один раз откалибруйте печать пробной этикеткой. После этого пачку можно отправлять на термопринтер прямо из приложения.
Другие возможности
Посмотрите на своём магазине
Три дня бесплатно, карта не нужна. Подключение занимает около десяти минут и не требует программиста.
Создать аккаунт