Интеграция Kaspi с 1С и МойСклад: остатки и себестоимость

Что делает мост и чего он не делает

Мост забирает остатки из вашей учётной системы и отдаёт их в Satushy, а оттуда они уходят в Kaspi вместе с обычной синхронизацией. Направление одно: из учётной системы к нам. Обратно в 1С или МойСклад сервис ничего не пишет — ни заказы, ни списания, ни документы.

Из этого следует главное правило работы: пока мост включён, хозяин остатков — ваша учётная система. Ручные правки склада в Satushy, приёмка по штрихкодам, списания и инвентаризация перезапишутся ближайшей выгрузкой, поэтому проводить их нужно там же, в 1С или МойСкладе.

1С: два способа подключения

Способ выбирается по одному признаку — видна ли ваша база из интернета. Если в 1С заходят по ссылке в браузере (1С:Фреш или своя база с веб-публикацией) — подходит первый способ. Если через ярлык на рабочем столе — второй; так работает у большинства.

МойСклад: токен и десять минут

Подключение занимает одно поле: API-токен, выпущенный в кабинете МойСклада. Выдать его может только владелец аккаунта — у сотрудника с ограниченными правами раздела «Обмен данными» может не быть. Токен хранится зашифрованным и обратно в приложении не показывается.

Сразу после подключения товары сопоставляются автоматически, дальше остатки подтягиваются каждые десять минут. Для МойСклада стоит завести отдельный токен: если вы его отзовёте, ваши остальные интеграции не пострадают.

Себестоимость из МойСклада и защиты вокруг неё

Кроме остатков, МойСклад умеет отдавать закупочные цены — из них получается себестоимость, без которой приложение показывает оборот, а не прибыль. Перенос включается отдельно и работает в одном из двух режимов: заполнять только пустые или перезаписывать всё.

Закупочные цены снимаются в момент сопоставления товаров, а не при каждой синхронизации. Поменяли закупку в МойСкладе — нажмите «Сопоставить заново», иначе в Satushy останется прежняя.

• Товар под ботом не получит себестоимость ниже текущей: она же — нижняя граница цены, и её понижение было бы решением о цене продажи, а не о закупке.
• Расхождение больше чем втрое не переносится вовсе: так чаще выглядит опечатка, чем переоценка, и товар показан отдельной строкой.
• Средневзвешенная себестоимость, посчитанная по вашим приёмкам, не трогается ни в одном режиме.
• Закупки в валюте не пересчитываются: переносятся только тенге. Придуманный курс — это ложь в вашей прибыли.

Как сопоставляются товары

Позиции связываются по артикулу и по штрихкоду. Результат сопоставления виден числом: столько-то по артикулу, столько-то по штрихкоду, столько-то конфликтов.

Конфликт — это когда в учётной системе один артикул или штрихкод стоит у нескольких позиций. Остатки таких товаров замораживаются: сервис не угадывает наугад и не обнуляет их. Они не синхронизируются, пока неоднозначность не убрана на вашей стороне, после чего помогает кнопка «Сопоставить заново».

Дальше: как остаток попадает на Kaspi

Остаток и цена уходят на площадку двумя каналами. Через кабинет магазина — точечно, минутами. Через XML-фид — площадка забирает прайс-лист сама раз в 60 минут, и этот интервал задан на её стороне, ускорить его нельзя.

Поэтому цепочка «1С → Satushy → Kaspi» быстрее всего работает, когда подключён кабинет: десять минут на мост и минуты на доставку. На одном XML-фиде к этому добавляется до часа ожидания площадки.

Ключи и доступы

Ни один ключ сервис за вас не выпускает: ни токен Kaspi, ни токен МойСклада, ни ключ Нацкаталога, ни пользователя OData в 1С. Это ваши ключи от ваших систем — вы их создаёте и в любой момент отзываете, не спрашивая нас.

Всё, что вы выдали, хранится зашифрованным, используется только для работы функций сервиса и стирается при отключении интеграции.

На каких тарифах доступны мосты

При оплате за год дополнение, как и тариф, дешевле примерно на 20 %. Отключение моста не стирает остатки: последние переданные числа остаются в Satushy, и дальше складом снова можно управлять внутри приложения.