Учёт продаж на Kaspi: что записывать и как считать прибыль
Оборот на Kaspi видно сразу, а прибыль — только если вести учёт. Хороший учёт отвечает на три вопроса: сколько вы заработали, на каких товарах и куда ушли деньги. Разберём, что записывать и как считать, чтобы цифрам можно было доверять.
Что записывать по каждому заказу
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Дата и номер заказа | Сверка с кабинетом и выплатами |
| Товар и количество | Прибыль по товару и остатки |
| Цена продажи | Выручка |
| Комиссия Kaspi с НДС | Главный расход с каждой продажи |
| Доставка | Зависит от веса и типа доставки |
| Закупочная цена | Себестоимость проданного товара |
| Статус | Выдан, отменён или возвращён |
Прибыль с заказа
Формула: цена продажи − комиссия Kaspi с НДС − доставка − закупочная цена − налог. Отменённые и возвращённые заказы в прибыль не входят.
- Цена продажи
- 10 000 ₸
- Комиссия 10,9%, с НДС — 12,5%
- −1 250 ₸
- Доставка
- −1 275 ₸
- Закупка
- −5 000 ₸
- Налог 3%
- −300 ₸
Прибыль с заказа — 2 175 ₸.
Итоги за месяц
Раз в месяц сложите прибыль по заказам и вычтите общие расходы: упаковку, рекламу, аренду склада, зарплату помощника. Это чистый результат магазина.
Отдельно посмотрите на прибыль по каждому товару: несколько позиций обычно дают основную часть денег, а часть — почти ничего.
Сверка с выплатами
Деньги за заказ приходят на счёт Kaspi Pay после того, как покупатель его получил, уже за вычетом комиссии. Раз в неделю сверяйте: сумма выданных заказов минус комиссия должна совпасть с тем, что пришло на счёт.